POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
Esta es la política de protección de datos de BARBET 99 S.L. Hace referencia a los datos que trata en el ejercicio de su actividad comercial, dando cumplimiento al Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento y del Consejo, de 27 de abril (Reglamento General de Protección de Datos o RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD)
¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?
El responsable del tratamiento de los datos personales es BARBET 99 S.L. (en adelante, PRIVATA), con CIF B95020475, domicilio fiscal en la Calle Socamino, núm. 5, 39820 Limpias – Cantabria (España), teléfono +34 628 84 30 79, dirección electrónica shop @ privata.com. Figura inscrita en el Registro Mercantil de Santander en el tomo 1174, folio 158, hoja nº S-32374.
¿Con qué finalidad y con qué legitimación tratamos los datos?
En PRIVATA tratamos datos personales para los siguientes fines:
Contacto. Atendemos las consultas de las personas que contactan con nosotros mediante formularios de nuestra web o por correo electrónico. Los utilizamos únicamente para esta finalidad.
Atención telefónica. Atendemos telefónicamente a las personas que se ponen en contacto con nosotros por este canal.
Selección de personal. Recepción de currículums vitae que nos envían personas interesadas en trabajar con nosotros y gestión de los datos personales que se generan de la participación en procesos de selección de personal, con la finalidad de analizar la adecuación del perfil de los candidatos en función del puesto de trabajo vacante o de nueva creación. Nuestro criterio es conservar durante un plazo máximo de un año también los datos de las personas que no acaben siendo contratadas, por si a corto plazo se produce una nueva vacante o un nuevo puesto de trabajo. No obstante, en este último caso, eliminamos inmediatamente los datos si la persona interesada nos lo pide.
Servicios a los clientes. Registramos los clientes y los datos adicionales que se puedan generar como resultado de la relación comercial con estos clientes. La relación comercial conlleva otros tratamientos, como incorporar los datos a la contabilidad, la facturación o información a la administración tributaria. El proceso de venta online de nuestros artículos se rige a lo descrito en las Condiciones de Compra de nuestra web.
Información de nuestros productos. Mientras existe relación contractual con sus clientes, PRIVATA usa sus datos de contacto para comunicar información propia de la relación, información que podrá circunstancialmente incluir referencias de nuestros productos, ya sea de carácter general o referidas a las características y necesidades del cliente.
Información de productos y servicios. Con la autorización de los clientes u otras personas interesadas en recibir publicidad de nuestros productos, sus datos de contacto se utilizan para enviar publicidad ya sea de carácter general o específica a los intereses de quien recibe las comunicaciones.
Gestión de los datos de nuestros proveedores. Tratamos los datos de los proveedores de quien obtenemos servicios o bienes. Obtenemos los datos necesarios para mantener la relación comercial y los destinamos únicamente a este fin.
Usuarios de nuestra web. El sistema de navegación y el software que posibilita el funcionamiento de nuestra web recoge los datos que ordinariamente se generan en el uso de los protocolos de Internet. En esta categoría de datos se encuentra la dirección IP o el nombre de dominio del ordenador utilizado por la persona que se conecta al sitio web. Esta información no se asocia a personas usuarias concretas y se utilizan con la finalidad exclusiva de obtener información estadística sobre el uso de la web. Nuestra web no utiliza cookies que permiten la identificación de personas físicas concretas, usuarias del sitio web. El uso de cookies se reserva para recoger información técnica para facilitar la accesibilidad y el uso eficiente de la web.
¿Con qué legitimación legal tratamos los datos?
Los tratamientos de datos que llevamos a cabo tienen diferentes fundamentos legales, según la naturaleza de cada tratamiento.
En cumplimiento de una relación precontractual. Es el caso de posibles clientes o proveedores con quien tenemos relaciones previas a la formalización de una relación contractual, como la elaboración o estudio de presupuestos. Es también el caso del tratamiento de datos de personas que nos envían sus currículums vitae o que participan en procesos de selección de personal.
En cumplimiento de una relación contractual. Es el caso de las relaciones con nuestros clientes y proveedores y todas las actuaciones y usos que estas relaciones conllevan.
En cumplimiento de obligaciones legales. Las comunicaciones de datos a la Administración Tributaria vienen establecidas por normas reguladoras de las relaciones comerciales. Puede darse el caso de tener que comunicar datos a órganos judiciales o a cuerpos y fuerzas de seguridad también en cumplimiento de normas legales que obligan a colaborar con estos estamentos públicos.
En base al consentimiento. Cuando hacemos envíos de información de nuestros productos o servicios, tratamos los datos de contacto de los receptores con su autorización o consentimiento explícito. Los datos de navegación que podamos obtener mediante cookies, los obtenemos con el consentimiento de la persona que visita el sitio web, consentimiento que puede revocar en cualquier momento desinstalando estas cookies.
¿A quién se comunican los datos?
Como criterio general únicamente comunicamos datos a administraciones o poderes públicos y siempre en cumplimientos de obligaciones legales. En la facturación podemos comunicarlas a entidades bancarias. En casos justificados comunicamos los datos a cuerpos y fuerzas de seguridad o a órganos judiciales competentes. No se realizan transferencias de datos fuera del ámbito de la Unión Europea (transferencia internacional).
En otro sentido, para determinadas tareas obtenemos los servicios de empresas o personas que nos aportan su experiencia y especialización. En algunas ocasiones, estas empresas externas deben acceder a datos personales de nuestra responsabilidad. No se trata propiamente de una cesión de datos, sino de un encargo de tratamiento. Únicamente se contratan servicios de empresas que garantizan el cumplimiento de la normativa de protección de datos. En el momento de la contratación se formalizan las obligaciones de confidencialidad y se realiza un seguimiento de su actuación. Puede ser el caso de servicios de alojamiento de datos, de servicios de soporte informático o de asesorías jurídicas, contables o fiscales.
¿Cuánto tiempo conservamos los datos?
Cumplimos la obligación legal de limitar al máximo el plazo de conservación de los datos. Por este motivo se conservan sólo el tiempo necesario y justificado por la finalidad que motivó la obtención. En determinados casos, como los datos que figuran en la documentación contable y la facturación, la normativa fiscal obliga a conservarlos hasta que prescriban las responsabilidades en esta materia. En el caso de los datos que se tratan en base al consentimiento de la persona interesada, se conservan hasta que esta persona revoca este consentimiento.
¿Qué derechos tienen las personas en relación con los datos que tratamos?
Tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos, las personas de quienes tratamos datos tienen los siguientes derechos:
Saber si se tratar. Cualquier persona tiene, en primer lugar, derecho a saber si nosotros tratamos sus datos, con independencia de si ha existido una relación previa.
Ser informado en la recogida. Cuando los datos personales se obtienen del mismo interesado, en el momento de proporcionarlos deben tener información clara de las finalidades a las que se destinarán, de quien será el responsable del tratamiento y del resto de aspectos derivados de este tratamiento.
Acceder. Derecho muy amplio que incluye el de saber con precisión que datos personales son objeto de tratamiento, cuál es la finalidad por la que se tratan, las comunicaciones a otras personas que se hagan (si es el caso) o el derecho a obtener copia o a saber el plazo previsto de conservación.
Pedir la rectificación. Es el derecho a hacer rectificar los datos inexactos que sean objeto de tratamiento por nuestra parte.
Pedir la supresión. En determinadas circunstancias existe el derecho a pedir la supresión de los datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines por los cuales fueron recogidos y justificaban el tratamiento.
Pedir la limitación del tratamiento.También, en determinadas circunstancias se reconoce el derecho a pedir la limitación del tratamiento. En este caso, dejarán de ser tratados y sólo se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos.
Portabilidad. En los casos previstos en la normativa, se reconoce el derecho a obtener los datos personales propios en un formato estructurado de uso común leíble por máquina, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento, si así le decide el interesado.
Oponerse al tratamiento. Una persona puede aducir motivos relacionados con su situación particular, motivos que conllevarán a que se dejen de tratar sus datos en el grado o medida que le pueda conllevar un perjuicio, excepto por motivos legítimos o el ejercicio o defensa ante reclamaciones.
No recibir información comercial. Atendemos inmediatamente las peticiones de no seguir enviando información comercial a las personas que previamente nos lo hayan autorizado.
¿Cómo se pueden ejercer o defender los derechos?
Los derechos que acabamos de enumerar pueden ejercerse dirigiendo una solicitud escrita a BARBET 99 S.L. a nuestra dirección postal o bien enviando un correo electrónico a shop @ privata.com, indicando en todos los casos "Protección de datos personales".
Si no se ha obtenido respuesta satisfactoria en el ejercicio de los derechos es posible presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos, mediante los formularios u otros canales accesibles desde su página www.aepd.es.